Management Assistent BZK (2023-294748)

Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Als management assistant bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties in Den Haag ondersteun je de leden van de staatscommissie en het secretariaat bij hun werkzaamheden. Bij het secretariaat van de staatscommissie tegen discriminatie en racisme zijn we op zoek naar een assistant die ervoor zorgt dat alles administratief op rolletjes loopt. Een teamspeler, die een kei is in agendabeheer en organisatie, maar zijn/haar hand ook niet omdraait voor andere administratieve en ondersteunende werkzaamheden. Je bent flexibel en in staat om je aan te passen aan onverwachte situaties die zich voordoen. Je hebt ervaring met het werken in een politiek bestuurlijke omgeving. Werkzaamheden: - Agendabeheer van de secretaris en commissieleden; - Het organiseren van bijeenkomsten voor de commissie; - Verslaglegging van algemene deel commissievergaderingen (2 maal per maand); - Ondersteuning bij de bedrijfsvoering van het secretariaat. Als ervaren assistant ben je uiteraard discreet en weet je als geen ander met wisselende druk te werken. Het is jouw tweede natuur om anderen te ontzorgen. Dit kan je in teamverband, maar ook 1-op-1. - Een vereiste is dat je minimaal 2 jaar werkervaring hebt als management ondersteuner, (directie)secretaresse of soortgelijke rol; - Je woont in de omgeving van Den Haag of bent bereid naar Den Haag te reizen; - Je wilt graag aan de slag op topniveau bij het ministerie en/of de overheid; - Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; - Onderdeel van de screening betreft een VOG verklaring, gezien je met vertrouwelijke informatie werkt.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een salaris dat varieert tussen de € 3.000 en € 4.800 per maand op basis van 40 uur; - Op ZZP basis: een uurtarief tot maximaal 75,- per uur; - Een tijdelijke opdracht van 3 maanden met kans op verlenging (max 2x 3 maanden); - Het betreft een